Brak obowiązku prowadzenia ewidencji IP-BOX
Czy ewidencja IP-BOX nusi być prowadzona na bieżąco? W przypadku chęci skorzystania z ulgi IP-BOX przysługującej podatnikowi osiągającemu dochód m.in. z wytworzenia kwalifikowanego prawa własności intelektualnej w ramach prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej istnieje obowiązek prowadzenia ewidencji IP-BOX.
Ewidencja ulgi IP-BOX
Ewidencja IP-BOX jest to comiesięczne zestawienie przychodów, kosztów oraz dokumentów, które potwierdzają poniesione wydatki dotyczące danego kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.
Dotychczas organy podatkowe uznawały, że rzetelne udokumentowanie danych potrzebnych do stworzenia ewidencji nie może polegać na rejestrowaniu ich w ewidencji na koniec miesiąca lub roku. Uważano, że taka ewidencja, aby była uznawana za rzetelną musi być prowadzona na bieżąco.
Interpretacja IP-BOX
Jednak zapadł kolejny wyrok wydany przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu z dnia 16 lutego 2023 r., sygn. akt: I SA/Po 625/22 potwierdzający, że podatnik może skorzystać z ulgi IP-BOX, nawet jeśli nie będzie prowadził ewidencji IP-BOX na bieżąco i sporządzi ją dopiero po zakończeniu roku podatkowego.
Wyrok dotyczył sprawy podatnika, który wystąpił o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej możliwości skorzystania z ulgi IP-BOX, w ocenie którego spełniał wszystkie warunki, jakie uprawniają do skorzystania z ulgi, w tym warunku wynikającego z art. 30cb ust. 2 ustawy o PIT dotyczącego prowadzenia odrębnej ewidencji dla celów IP-BOX. Jednak ewidencja ta została utworzona dopiero po zakończeniu roku podatkowego. W związku z tym Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał, że kobiecie tej nie przysługuje możliwość skorzystania z ulgi IP-BOX, ponieważ ewidencja powinna być prowadzona na bieżąco.
Do uchylenia tej interpretacji doszło przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu, który zwrócił uwagę, iż przepisy nie narzucają momentu, w jakim ewidencja powinna zostać sporządzona. Sąd stwierdził, iż art. 30cb ust 2 i ust. 3 ustawy o PIT obliguje jedynie do prowadzenia odrębnej ewidencji, dzięki której możliwe będzie ustalenie dochodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej. Sąd ten stwierdził, iż wymóg prowadzenia ksiąg rachunkowych bądź ewidencji powinien być spełniony najpóźniej na dzień składania deklaracji podatkowej bądź jej korekty.
Takie samo zdanie potwierdzono m.in. w wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego: w Warszawie (sygn. akt III SA/Wa 2910/21 i III SA/Wa 2593/21), w Gliwicach (I SA/Gl 428/22), w Lublinie (I SA/Lu 172/22), w Szczecinie (I SA/Sz 121/22), w Gorzowie Wielkopolskim (I SA/Go 78/21).
Wyroki te jednak nie są prawomocne, bowiem Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej nadal podtrzymuje swoje stanowisko o konieczności prowadzenia ewidencji IP-BOX na bieżąco. Ostatecznie spór ten będzie rozstrzygać Naczelny Sąd Administracyjny.
Doradca podatkowy Rzeszów
